Integración con el sistema de acceso
Lectura de entradas y salidas del personal, asociación con cada empleado e identificación de registros incompletos o inconsistentes para revisión.
Conectamos el sistema de acceso con el cálculo de nómina, el archivo de pagos de Bancolombia y los registros en Siigo. Una sola vista para supervisar la operación, revisar novedades y aprobar el cierre.
Ver inversión y alcance ↓No es solo registrar asistencia. Es convertir los movimientos del personal en una nómina revisable, con trazabilidad desde el acceso hasta el pago y la contabilidad.
Lectura de entradas y salidas del personal, asociación con cada empleado e identificación de registros incompletos o inconsistentes para revisión.
Motor configurable que suma devengados y resta deducciones: salario, horas extras, recargos, bonificaciones, ausencias, anticipos, préstamos y aportes del empleado, cuando correspondan a las reglas aprobadas.
Los conceptos no originados en el acceso se reciben como novedades. Las cargas del empleador se reportan por separado y no se descuentan del neto del trabajador.
Panel con asistencia, novedades, acumulados y estado del período por empleado. Actualización desde la fuente disponible y visibilidad de la última sincronización.
Generación del archivo bancario con los valores netos de la nómina aprobada, listo para cargar al canal empresarial de Bancolombia y realizar pagos por lote.
Se utiliza el formato habilitado para la cuenta del cliente. La carga, autorización y ejecución del pago corresponden al supermercado; no incluye débito autónomo ni acceso a claves bancarias.
Integración para crear o actualizar terceros y registrar los documentos o comprobantes asociados a la nómina, con mapeo contable, estado de envío y manejo de errores para evitar duplicados.
Los documentos concretos se validan al inicio con la edición, módulos, permisos y API de Siigo del cliente. La emisión de nómina electrónica requiere validar el módulo y flujo habilitados; no se presume incluida una capacidad aún no verificada.
Reportes exportables de asistencia, novedades, devengados, deducciones y neto por empleado y período. Consolidado de nómina y seguimiento de los registros enviados a Siigo.
El sistema calcula y prepara; el responsable revisa y aprueba. Las inconsistencias quedan señaladas antes del cierre. El archivo bancario y el envío definitivo a Siigo parten de una nómina validada.
El alcance de desarrollo se mantiene. La condición especial reduce la inversión inicial de Supermercado San José.
Desde la puesta en marcha: seguimiento técnico, monitoreo de integraciones, mantenimiento preventivo y soporte de la operación implementada.
El plazo comienza con el anticipo, los accesos y los insumos completos. La disponibilidad de las integraciones se valida antes de iniciar la ejecución.
Validación del sistema de acceso, Siigo y formato bancario. Carga de empleados, reglas de nómina, conceptos y mapa contable.
Construcción del cálculo automático, gestión de novedades, panel operativo en vivo y reportes por empleado y período.
Pruebas con un período de referencia, contraste de valores, validación del archivo bancario y registros en Siigo, capacitación y puesta en marcha.
Registros de acceso conciliados · conceptos y netos contrastados con el período de referencia · archivo bancario validado · registros compatibles creados en Siigo · reportes y vista operativa funcionando.
Confirme la propuesta y coordinemos la recepción de accesos, el anticipo y la validación técnica inicial.
Revisar y aprobar ↑